De Schapendoes Club


 

Statuten van De Schapendoes Club
 

  
 

 

  

 bestuur

 statuten

 HHreglement

 lid worden

 regio's

 vak.opvang

 nood opvang

 

 Artikel 1 NAAM

De vereniging draagt de naam: De schapendoes Club.
 

  

Artikel 2 ZETEL EN DUUR

Zij heeft haar zetel te Oudehaske, gemeente Skarsterlân; zij is opgericht op zeven augustus tweeduizend negen en is aangegaan voor onbepaalde tijd.
 

Artikel 3 DOEL
 
1
 		 De vereniging heeft ten doel:
 
    het bijeenbrengen van fokkers en liefhebbers van het hondenras “de Nederlandse Schapendoes”, hierna te noemen schapendoes, om gezamenlijk de gezondheid en de vitaliteit van het ras te bevorderen.
 		  
    met het oog op de instandhouding van het ras, het fokbeleid erop te richten de genenpool daar waar mogelijk te verbreden, waarbij gezondheid, welzijn, gedrag, karakter van het ras en van de individuele hond, de hoogste prioriteit hebben
 		  
    de rastypische eigenschappen, zoals deze zijn beschreven in de rasstandaard, in stand te houden.
 		  
    op te komen voor de belangen van het ras de Schapendoes, van de individuele hond en van de leden van de vereniging, voor zover dit de belangen van de Schapendoes betreft, waar en wanneer dit nodig is.
 		  
  2
 		 Verhouding tot de vereniging Raad van Beheer:
 		  
    de Vereniging ontleent haar rechten aan de statuten, huishoudelijk reglement en overige reglementen van de Raad van Beheer op Kynologisch Gebied in Nederland, hierna ook te noemen: "Raad van Beheer", en verplicht zich zonder voorbehoud tot naleving van die statuten, reglementen en wettig genomen besluiten van de Raad van Beheer.
 		  
   

de Vereniging aanvaardt zonder voorbehoud de rechtsmacht van de Geschillencommissie voor de Kynologie en het Tuchtcollege voor de Kynologie, zoals weergegeven in de statuten en het huishoudelijk reglement van de Raad van Beheer.
 

  
    de leden van de Vereniging zijn tegenover de vereniging tot hetzelfde gehouden als waartoe de vereniging tegenover de Raad van Beheer is gehouden op grond van de statuten en reglementen van de Raad van Beheer en de door de organen van de Raad van Beheer wettig genomen besluiten
 		  
    de vereniging is bevoegd tot het opleggen van de verplichtingen van de leden tegenover de Raad van Beheer, waarbij alles waartoe de vereniging tegenover de Raad van Beheer is gehouden uit hoofde van het bepaalde in de statuten en reglementen van de Raad van Beheer ook geldt als verplichtingen die de leden van de vereniging rechtstreeks tegenover de Raad van Beheer hebben, alles met toepassing van het bepaalde in artikel 46, Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek
 		  
  3
 		 De Vereniging tracht het gestelde doel te bereiken door:
 		  
    het geven van voorlichting over de aankoop, het houden, fokken en opvoeden van schapendoezen;
 		  
    het opstellen van plannen ter bestrijding van erfelijke gebreken binnen het ras en het treffen van maatregelen ter uitvoering van die plannen;
 		  
   

het bijhouden van een register van raszuivere Schapendoezen en het   bevorderen van het inschrijven van nesten in het Nederlands
Honden Stamboek (NHSB);
 

  
    het uitgeven van een nieuwsbrief;
 		  
    het deelnemen aan het overleg binnen de georganiseerde kynologie; 
 		  
    het, daar waar mogelijk, contact te leggen met andere rasverenigingen en zusterorganisaties in binnen- en buitenland en een goede samenwerking te zoeken;
 		  
    het bevorderen van een goede communicatie tussen de leden;
 		  
    andere wettige middelen, bevorderlijk voor het gestelde doel, mits niet in strijd met de regelgeving van de Raad van Beheer op Kynologisch Gebied in Nederland.
 		  
 


Artikel 4 LEDEN
 

  
  1 De vereniging bestaat uit:  
    a   gewone leden;
b   gezinsleden;
c   ereleden;
d   jeugdleden;
e   donateurs		  
    Tenzij anders aangeven worden in de statuten onder “leden” ook ere- en gezinsleden begrepen. Deze leden hebben alle rechten en plichten die de wet en deze statuten aan leden toekennen en onderscheidenlijk opleggen.
 		  
  2

 		 Leden van de vereniging kunnen zijn natuurlijke personen, die door het bestuur als lid zijn toegelaten en de achttienjarige leeftijd hebben bereikt.
 		  
  3


 		 Gezinsleden zijn de levenspartners van leden die met het lid op hetzelfde adres een samenlevingsverband hebben en als zodanig door het bestuur zijn toegelaten. Ze betalen een lagere contributie.
 		  
  4




 		 Ereleden zijn zij, die zich jegens de vereniging bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt en op voorstel van het bestuur of op schriftelijk voorstel van ten minste tien stemgerechtigde leden, als zodanig door de algemene vergadering zijn benoemd krachtens besluit genomen met tenminste tweederde van de uitgebrachte stemmen.
Ereleden hebben dezelfde rechten als gewone leden. Zij betalen geen contributie.
 		  
  5




 		 Jeugdleden zijn natuurlijke personen die de leeftijd van achttien jaar nog niet hebben bereikt en als zodanig zijn toegelaten. Zij hebben geen stemrecht en betalen een lagere contributie, gelijk aan het gezinslid. Een jeugdlid wordt van rechtswege een volwaardig lid met ingang van het verenigingsjaar volgende op het jaar waarin het jeugdlid de leeftijd van achttien jaar heeft bereikt.
 		  
  6

 		 Donateurs zijn zij, die de vereniging financieel steunen met een jaarlijkse bijdrage, of een gift ineens. Zij hebben geen stemrecht en zijn niet verkiesbaar tot bestuurslid.
 		  
  7

 		 Het bestuur houdt een register waarin de namen en adressen van alle leden zijn opgenomen. Dit register is toegankelijk voor leden.
 		  
 
Artikel 5 LIDMAATSCHAP
 		  
  1


 		 De natuurlijke persoon die als lid tot de vereniging wil toetreden, geeft zich schriftelijk op bij het secretariaat van de vereniging onder verstrekking van de verlangde gegevens.
 		  
  2
 		 Het lidmaatschap is persoonlijk en niet overdraagbaar.
 		  
  3

 		 Zij aan wie door het Tuchtcollege voor de Kynologie bij onherroepelijke uitspraak een straf is opgelegd kunnen als lid worden geweigerd of geroyeerd.
 		  
  4



 		 Ingeval van niet-toelating als lid door het bestuur wordt dit schriftelijk en met redenen omkleed aan betrokkene meegedeeld met de mededeling dat op verzoek van betrokkene de eerstvolgende algemene vergadering  van leden alsnog tot toelating kan besluiten.
 		  
  5

 		 Het lidmaatschap eindigt door overlijden van het lid of door schriftelijke opzegging van het lid.
 		  
 
Artikel 6 EINDE VAN HET LIDMAATSCHAP
 		  
  1 Het lidmaatschap eindigt:  
    a door de dood van het lid;  
    b door de opzegging van het lid;  
 
 		 c



 		 door opzegging namens de vereniging. Deze kan geschieden wanneer een lid heeft opgehouden aan de vereisten voor het lidmaatschap bij de statuten gesteld, te voldoen, wanneer hij zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt, alsook wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren;  
    d

 		 door ontzetting. Deze kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten der vereniging handelt, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt;  
    e indien een lid handelt in strijd met de belangen en gezondheid van het ras  
    f

 		 aan het lid door het Tuchtcollege voor de Kynologie bij onherroepelijke uitspraak een straf van diskwalificatie van zijn persoon is opgelegd.
 		  
  2
 		 Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur
 		  
  3




 		 Opzegging van het lidmaatschap door het lid of door de vereniging kan slechts geschieden tegen het einde van een verenigingsjaar en met nachtneming van een opzeggingstermijn van vier weken. Echter kan het lidmaatschap onmiddellijk worden beëindigd indien van de vereniging of van het lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren
 		  
  4


 		 Een opzegging in strijd met het bepaalde in het vorige lid doet het lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip volgende op de datum waartegen was opgezegd
 		  
  5
 		 Onmiddellijke beëindiging van het lidmaatschap door opzegging is voor een lid voorts mogelijk  
    a



 		 binnen één maand nadat een besluit waarbij de rechten van de leden zijn beperkt of hun verplichtingen zijn verzwaard aan het lid bekend  is geworden of is meegedeeld. Het besluit is alsdan niet op dat lid van toepassing. Een lid is evenwel niet bevoegd door opzegging een besluit waarbij de verplichtingen van geldelijke aard van de leden zijn verzwaard te zijnen opzichte uit te sluiten;  
    b

 		 binnen een maand nadat een besluit tot omzetting van de vereniging in een andere rechtsvorm of tot fusie aan hem is meegedeeld.
 		  
  6
 		 Ontzetting uit het lidmaatschap geschiedt door het bestuur
 		  
  7






 		 Van een besluit tot opzegging van het lidmaatschap door de vereniging op grond dat redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren en van een besluit tot ontzetting uit het lidmaatschap staat de betrokkene binnen een maand na ontvangst van de kennisgeving van het besluit beroep open op de algemene vergadering. Hij wordt daartoe ten spoedigste schriftelijk van het besluit met opgave van redenen in kennis gesteld. Gedurende de beroepstermijn  en hangende het beroep is het lid geschorst.
 		  
  8

 		 Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, blijft desniettemin de jaarlijkse bijdrage voor het geheel verschuldigd
 		  
 
Artikel 7 RECHTEN EN VERPLICHTINGEN VAN LEDEN
 		  
  1

 

De vereniging vraagt bij toetreden van de leden tot de vereniging een inschrijvingsbedrag en de bijdrage voor het lopende kalenderjaar te betalen
 

  
  2

 

De leden hebben recht op toegang tot en deelname aan alle door de vereniging georganiseerde evenementen
 

  
  3

 		 Leden dienen hun jaarlijkse bijdrage voor het lidmaatschap van de vereniging voor één maart van ieder verenigingsjaar te voldoen
 		  
  4

 

De leden zijn verplicht zich jegens elkaar en jegens de vereniging te gedragen naar hetgeen door redelijkheid en billijkheid wordt gevorderd
 

  
  5 De leden zijn gehouden:  
 
 		 a


 		 de statuten, het huishoudelijk reglement en het fokreglement van de vereniging te onderschrijven alsmede de besluiten van het bestuur, van de algemene vergadering van leden of van een ander orgaan van de vereniging na te leven;
 		  
    b
 		 de belangen van de Vereniging niet te schaden.
 		  
 
Artikel 8 JAARLIJKSE BIJDRAGEN
 		  
  1 De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit:  
    a contributies van de leden;  
    b ontvangsten uit door de vereniging georganiseerde activiteiten  
    c
 		 subsidies, donaties, giften en andere inkomsten.
 		  
  2


 		 De leden, gezinsleden en jeugdleden zijn gehouden tot het betalen van een jaarlijkse bijdrage, die door de algemene vergadering zal worden  vastgesteld. Zij kunnen daartoe in categorieën worden ingedeeld die een verschillende bijdrage betalen.
 		  
  3

 		 Wanneer het lidmaatschap in de loop van een boekjaar eindigt, blijft niettemin de contributie voor het gehele boekjaar verschuldigd.
 		  
  4

 		 Het bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing van de verplichting tot het betalen van een bijdrage te verlenen.
 		  
 
Artikel 9 BESTUUR
 		  
  1


 		 Het bestuur bestaat uit een oneven aantal van tenminste drie personen, die door de algemene vergadering worden benoemd. De benoeming geschiedt uit de leden, gezinsleden en ereleden
 		  
  2






 

Bestuursleden worden kandidaat gesteld door het bestuur of door ten minste vijf leden. De benoeming van bestuursleden geschiedt uit een of meer bindende voordrachten, behoudens het bepaalde in lid 3.
Tot het opmaken van zulk een voordracht zijn bevoegd zowel het bestuur als vijf leden. De voordracht van het bestuur wordt bij de oproeping voor de vergadering meegedeeld. Een voordracht door vijf of meer leden moet voor de aanvang van de vergadering schriftelijk bij het bestuur worden ingediend.
 

  
  3



 		 Aan elke voordracht kan het bindend karakter worden ontnomen door een met tenminste twee/derde van de uitgebrachte stemmen genomen besluit van de algemene vergadering, genomen in een vergadering waarin tenminste twee/derde van de leden vertegenwoordigd is.
 		  
  4


 		 Is geen voordracht opgemaakt, of besluit de algemene vergadering overeenkomstig het voorgaande lid de opgemaakte voordrachten het bindend karakter te ontnemen, dan is de algemene vergadering vrij in de keus.
 		  
  5

 		 Indien er meer dan één bindende voordracht is, geschiedt de benoeming uit die voordrachten
 		  
 
Artikel 10 EINDE BESTUURSLIDMAATSCHAP, PERIODIEK LIDMAATSCHAP, SCHORSING
 		  
  1



 

Elk bestuurslid, ook wanneer hij voor een bepaalde tijd is benoemd, kan te allen tijde door de algemene vergadering worden ontslagen of geschorst. Een schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn.
 

  
  2



 		 Elk bestuurslid treedt uiterlijk drie jaar na zijn benoeming af, volgens een in het huishoudelijk reglement vastgesteld rooster van aftreding. De  afgetredene is terstond herkiesbaar; wie in een tussentijdse vacature wordt benoemd, neemt op het rooster de plaats van zijn voorganger
 		  
  3 Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts:  
    a
 		 ten aanzien van een bestuurslid dat uit de leden benoemd is: door het eindigen van het lidmaatschap van de vereniging;  
    b door bedanken;  
    c

 		 schorsing van het bestuurslid door het bestuur bij unanieme stemmen uitgesproken door de overige bestuursleden. Een dergelijke schorsing dient op de eerstvolgende algemene vergadering van leden door een ontzetting bekrachtigd te worden;  
 



 		 d




 		 schorsing door de algemene vergadering van leden of indien de algemene vergadering van leden het betreffende bestuurslid ontslaat als zij daartoe termen aanwezig acht. Voor een besluit daartoe is een meerderheid vereist van ten minste twee derde van de uitgebrachte stemmen op de algemene vergadering van leden
 		  
 
Artikel 11 BESTUURSFUNCTIES, BESLUITVORMING VAN HET BESTUUR
 		  
  1



 		 Het bestuur wijst uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aan, die tezamen het dagelijks bestuur vormen. Het bestuur kan uit zijn midden een vervanger aanwijzen. Een bestuurslid kan niet meerdere functies bekleden

 		  
  2





 		 Alle besluiten worden door het bestuur genomen met gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Bij staking van stemmen geeft de stem van de voorzitter de doorslag, tenzij het bestuur besluit de zaak tot de volgende vergadering aan te houden. Een besluit met een gewone meerderheid wordt geacht te zijn genomen, indien de helft van de aanwezige bestuursleden plus één voor het voorstel heeft gestemd
 		  
  3


 		 Om te kunnen besluiten moet ten minste de helft van het aantal bestuursleden, eventuele vacatures niet meegerekend, aanwezig zijn, tenzij het zaken betreft die geen uitstel kunnen vergen
 		  
  4


 		 Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris notulen gemaakt, die in een volgende vergadering worden vastgesteld en die na vaststelling door de voorzitter en de secretaris worden ondertekend
 		  
  5

 		 Bij huishoudelijk reglement kunnen nadere regelen aangaande de vergaderingen van- en de besluitvorming door het bestuur worden gegeven
 		  
 
Artikel 12 BESTUURSTAAK, VERTEGENWOORDIGING
 		  
  1



 		 Behoudens de beperkingen volgens de statuten is het bestuur belast met het besturen van de vereniging, waarbij het zich dient te houden aan de wet, de regelgevingen van de door de vereniging erkende Raad van Beheer, de statuten en overige reglementen van de vereniging
 		  
  2


 		 Indien het aantal bestuursleden beneden drie is gedaald, blijft het bestuur bevoegd. Het is echter verplicht zo spoedig mogelijk een algemene vergadering te beleggen waarin de voorziening in de open plaats of de open plaatsen aan de orde komt.
 		  
  3

 		 Het bestuur stelt in onderling overleg de taken van de bestuursleden vast en doet hiervan mededeling aan de algemene vergadering van leden.
 		  
  4

 		 Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taak te doen uitvoeren door commissies die door het bestuur worden benoemd
 		  
  5






 

Het bestuur is, mits met goedkeuring van de algemene vergadering, bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot het verkrijgen, vervreemden en/of bezwaren van registergoederen en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of
hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van een ander verbindt
Op het ontbreken van deze goedkeuring kan tegen derden beroep worden gedaan
 

  
  6
 		 Het bestuur behoeft eveneens goedkeuring van de algemene vergadering            
voor besluiten tot:		  
    I

 		 onverminderd het bepaalde onder II, het aangaan van rechtshandelingen en het verrichten van investeringen een bedrag of waarde, jaarlijks door de algemene ledenvergadering vast te stellen, te boven gaande;  
    II
 		 a
 		 het huren, verhuren en op andere wijze in gebruik of genot verkrijgen en geven van registergoederen;  
      b
 		 het aangaan van overeenkomsten, waarbij aan de vereniging een bankkrediet wordt verleend;  
      c

 		 het ter leen verstrekken van gelden, alsmede het ter leen opnemen van gelden, waaronder niet is begrepen het gebruikmaken van een aan de vereniging verleend bankkrediet;  
      d het aangaan van dadingen;  
      e


 		 het optreden in rechte, waaronder begrepen het voeren van arbitrale procedures, doch met uitzondering van het nemen van conservatoire maatregelen en van het nemen van die rechtsmaatregelen die geen uitstel kunnen lijden;  
      f het sluiten en wijzigen van arbeidsovereenkomsten.  
 

 		 Op het ontbreken van deze goedkeuring kan tegen derden geen beroep worden gedaan.
 		  
  7





 		 Onverminderd het in de laatste volzin van lid 5 bepaalde wordt de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigd door het bestuur. De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan:
-  het bestuur
-  twee bestuursleden gezamenlijk, handelend in opdracht van het bestuur
-  een door het bestuur schriftelijk gemachtigde.
 		  
 
Artikel 13 JAARVERSLAG, REKENING EN VERANTWOORDING
 		  
  1
 		 Het boekjaar en het verenigingsjaar is gelijk aan het kalenderjaar.
 		  
  2





 		 Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging en van alles betreffende de werkzaamheden van de vereniging, naar de eisen die voortvloeien uit deze werkzaamheden, op zodanige wijze een administratie te voeren en de daartoe behorende boeken, bescheiden en andere gegevensdragers op zodanige wijze te bewaren dat te allen tijde de rechten en verplichtingen van de vereniging kunnen worden gekend
 		  
  3








 		 Het bestuur brengt op een algemene vergadering binnen zes maanden na afloop van het verenigingsjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de algemene vergadering, zijn jaarverslag uit over de gang van zaken binnen de vereniging en over het gevoerde beleid. Het legt de balans en de staat van baten en lasten met toelichting ter goedkeuring aan de algemene vergadering over. Deze stukken worden ondertekend door de bestuurders; ontbreekt de ondertekening van één of meer hunner dan wordt daarvan onder opgaaf van redenen melding gemaakt. Na verloop van de termijn kan ieder lid in rechte vorderen van de gezamenlijke bestuurders dat zij deze verplichtingen nakomen
 		  
  4







 		 Wordt omtrent de getrouwheid van de stukken bedoeld in het vorige lid aan de algemene vergadering niet overgelegd een verklaring afkomstig van een accountant als bedoeld in artikel 2:393 lid 1 van het Burgerlijk Wetboek, dan benoemt de algemene vergadering, jaarlijks, een commissie van ten minste twee leden die geen deel van het bestuur mogen uitmaken. Tegelijkertijd worden zo mogelijk ten minste twee plaatsvervangende leden benoemd. De leden en plaatsvervangende leden mogen geen deel uitmaken van het bestuur, noch mogen zij  echtgeno(o)t(e) of in eerste graad familie zijn van bestuursleden, of daarmee samenwonen
 		  
  5



 		 Het bestuur is verplicht aan de commissie ten behoeve van haar onderzoek alle door haar gevraagde inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te tonen en de boeken, bescheiden en andere gegevensdragers van de vereniging voor raadpleging beschikbaar te stellen.
 		  
  6



 

De commissie onderzoekt de in lid 3 en lid 5 bedoelde stukken en brengt aan de algemene vergadering verslag van haar bevindingen uit. Vereist het onderzoek van de rekening en verantwoording bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan de commissie van onderzoek zich door een deskundige doen bijstaan.
 

  
  7

 		 Het bestuur is verplicht de bescheiden, boeken en andere gegevensdragers, bedoeld in de leden 2 en 3, tien jaar lang te bewaren.
 		  
  8

 		 De leden van de kascommissie kunnen te allen tijde door de Algemene Ledenvergadering worden ontslagen maar slechts tegelijk met de benoeming van andere leden
 		  
 
Artikel 14 ALGEMENE VERGADERINGEN
 		  
  1

 

Aan de algemene vergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan het bestuur zijn opgedragen.
 

  
  2

 		 Jaarlijks, uiterlijk zes maanden na afloop van het verenigingsjaar, wordt een algemene vergadering - de jaarvergadering - gehouden. In de jaarvergadering komen onder meer aan de orde:  
    a
 		 het jaarverslag en de rekening en verantwoording bedoeld in artikel 13 met het verslag van de aldaar benoemde commissie;  
    b


 		 kwijting van de bestuurders voor het door hen in het desbetreffende verenigingsjaar gevoerde beleid, voor zover van dat beleid uit het jaarverslag en de rekening en verantwoording blijkt dan wel dat beleid aan de algemene vergadering op andere wijze bekend is gemaakt;  
    c
 		 de benoeming van de in artikel 13 genoemde commissie voor het volgende verenigingsjaar;  
    d voorziening in eventuele vacatures;  
 
 		 e

 		 voorstellen van het bestuur of de leden, aangekondigd bij de oproeping voor de vergadering.
 		  
  3

 		 Andere algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur dit wenselijk oordeelt.
 		  
  4








 

Voorts is het bestuur op schriftelijk verzoek van tenminste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van een/tiende gedeelte der stemmen verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken na indiening van het verzoek. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan door oproeping overeenkomstig artikel 18 of door advertentie in tenminste een ter plaatse waar de vereniging gevestigd is veel gelezen dagblad.
De verzoekers kunnen alsdan anderen dan bestuursleden belasten met de leiding van de vergadering en het opstellen van de notulen.
 

  
 
Artikel 15 TOEGANG EN STEMRECHT
 		  
  1





 		 Toegang tot de algemene vergadering hebben alle leden van de vereniging, alle ereleden, gezinsleden en alle jeugdleden. Geen toegang hebben geschorste leden en geschorste bestuursleden met dien verstande dat een geschorst lid toegang heeft tot de vergadering waarin het besluit tot schorsing wordt behandeld. Hij heeft tevens het recht in die vergadering het woord te voeren. Indien het royement bekrachtigd wordt, dient het lid terstond de vergadering te verlaten.
 		  
  2

 		 Over toelating van andere dan de in lid 1 bedoelde personen beslist de algemene vergadering.
 		  
  3


 		 Ieder lid, erelid en gezinslid van de vereniging heeft, mits zijn contributie van het lopende verenigingsjaar is voldaan, het recht bij stemmingen telkens één stem uit te brengen, welke niet overdraagbaar is. Geschorste leden hebben geen stemrecht.
 		  
 
Artikel 16 VOORZITTERSCHAP, NOTULEN
 		  
  1





 		 De algemene vergaderingen worden, tenzij de situatie zich voordoet al omschreven in artikel 14 lid 4, laatste zin, geleid door de voorzitter van de vereniging of zijn plaatsvervanger. Ontbreken de voorzitter en zijn plaatsvervanger, dan treedt een der andere bestuursleden door het bestuur aan te wijzen als voorzitter op. Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering daarin zelve.
 		  
  2









 		 Van het verhandelde in elke vergadering worden door een ander door de voorzitter daartoe aangewezen bestuurslid notulen gemaakt, die worden vastgesteld in de zelfde of in een volgende vergadering, en die na vaststelling door de voorzitter en de notulist worden ondertekend. In geval slechts één bestuurslid aanwezig is, voorziet de vergadering in een notulist, welke niet het aanwezige bestuurslid mag zijn. De notulen worden zo spoedig mogelijk ter kennis van de leden gebracht en dienen door de eerstvolgende algemene vergadering van leden te worden vastgesteld. Zij die de vergadering bijeenroepen kunnen een notarieel proces-verbaal van het verhandelde doen opmaken. De inhoud van de notulen of van het proces-verbaal wordt ter kennis van de leden gebracht.
 		  
 
Artikel 17 BESLUITVORMING VAN DE ALGEMENE VERGADERING
 		  
  1



 		 Het ter algemene vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter omtrent de uitslag van een stemming is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit voor zover gestemd werd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel.
 		  
  2




 		 Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het in het eerste lid bedoeld oordeel de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats wanneer de meerderheid der vergadering, of indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
 		  
  3


 		 Voor zover de statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle besluiten van de algemene vergadering genomen met volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.
 		  
  4
 		 Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.
 		  
  5













 

Indien bij een verkiezing van personen niemand de volstrekte meerderheid heeft verkregen, heeft een tweede stemming, of ingeval van een bindende voordracht, een tweede stemming tussen de voorgedragen kandidaten plaats. Heeft alsdan weder niemand de volstrekte meerderheid verkregen, dan vinden herstemmingen plaats, totdat het zij een persoon de volstrekte meerderheid heeft verkregen, hetzij tussen twee personen is gestemd en de stemmen staken. Bij gemelde herstemmingen (waaronder niet is begrepen de tweede stemming) wordt telkens gestemd tussen de personen op wie bij de voorafgaande stemming is gestemd, evenwel uitgezonderd de persoon, op wie bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen is uitgebracht. Is bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen op meer dan een persoon uitgebracht, dan wordt door loting uitgemaakt, op wie van die personen bij de nieuwe stemming geen stemmen meer kunnen worden uitgebracht. Ingeval bij een stemming tussen twee personen de stemmen staken, beslist het lot wie van beiden is gekozen.
 

  
  6

 		 Indien de stemmen staken over een voorstel niet rakende verkiezing van personen, dan is het verworpen.
 		  
  7




 		 Alle stemmingen geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming gewenst acht of een der stemgerechtigden zulks voor de stemming verlangt. Alle stemmingen aangaande personen geschieden schriftelijk. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes. Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk, tenzij een stemgerechtigde hoofdelijke stemming verlangt.
 		  
  8


 		 Een eenstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in een vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering.
 		  
  9






 		 Zolang in een algemene vergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen, mits met algemene stemmen, omtrent alle aan de orde komende onderwerpen - dus mede een voorstel tot statutenwijziging of tot ontbinding - ook al heeft geen oproeping plaatsgehad of is deze niet op de voorgeschreven wijze  geschied of is enig ander voorschrift omtrent het oproepen en houden van vergaderingen of een daarmee verband houdende formaliteit niet in acht genomen.
 		  
 
Artikel 18 BIJEENROEPING ALGEMENE VERGADERING
 		  
  1





 		 De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur. De oproeping geschiedt door een mededeling op de internet website van de vereniging met gelijktijdige vermelding van de agenda, dan wel  schriftelijk aan de adressen van de leden volgens het ledenregister           
bedoeld in artikel 4. De oproeping geschiedt niet later dan op de eenentwintigste dag voor die der vergadering.
 		  
  2

 		 Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld, onverminderd het bepaalde in artikel 19.
 		  
  3





 		 Voorts is het bestuur verplicht tot het bijeenroepen van een buitengewone algemene vergadering van leden indien een aantal leden, samen bevoegd tot het uitbrengen van ten minste een tiende deel van de stemmen bij de algemene vergadering, de voorzitter schriftelijk en met opgaaf van redenen hiertoe verzoeken. Het bijeenroepen moet geschieden binnen een termijn van niet langer dan vier weken na indiening van het verzoek.
 		  
  4





 

Indien aan dit verzoek door het bestuur binnen twee weken geen gevolg wordt gegeven kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan door oproeping overeenkomstig het bepaalde in het vorige lid of door het plaatsen van een advertentie in ten minste één landelijk dagblad. De verzoekers kunnen alsdan anderen dan bestuursleden belasten met de leiding van de vergadering en het opstellen van de notulen.
 

  
 
Artikel 19 STATUTENWIJZIGING
 		  
  1



 		 In de statuten van de vereniging kan geen verandering worden gebracht dan door een besluit van een algemene vergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijzigingen van de statuten zullen worden voorgesteld. De termijn voor oproeping tot een zodanige vergadering moet ten minste vier weken bedragen.
 		  
  2







 

Zij die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten tenminste twee weken voor de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden. Bovendien wordt een afschrift als hiervoor bedoeld aan alle leden toegezonden. Bovendien worden de leden van de voorgestelde wijziging ten minste twee weken vóór vergadering geïnformeerd.
 

  
  3


 		 Het bepaalde in de leden 1 en 2 van dit artikel is niet van toepassing, indien in de algemene vergadering van leden alle leden aanwezig zijn en het besluit tot statutenwijziging met algemene stemmen wordt aangenomen.
 		  
  4







 		 Een besluit tot statutenwijziging behoeft tenminste twee/derde van de uitgebrachte geldige stemmen, in een vergadering waarin tenminste twee/derde van de leden tegenwoordig of vertegenwoordigd is. Is niet  twee/derde van de leden tegenwoordig of vertegenwoordigd, dan wordt binnen zes weken daarna een tweede vergadering bijeengeroepen en  gehouden, waarin over het voorstel zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest, ongeacht het aantal tegenwoordige of vertegenwoordigde leden, kan worden besloten, mits met een  meerderheid van tenminste twee/derde van de uitgebrachte geldige stemmen.
 		  
  5



 

Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. Tot het doen verlijden van de akte is ieder bestuurslid bevoegd. Een authentiek afschrift van de akte van wijziging en een doorlopende tekst van de gewijzigde statuten moeten worden neergelegd bij het handelsregister
 

  
 
Artikel 20 ONTBINDING
 		  
  1


 		 De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering. Het bepaalde in de leden 1, 2 en 4 van het voorgaande artikel is van overeenkomstige toepassing.
 		  
  2

 		 Indien bij het besluit tot ontbinding geen vereffenaars zijn aangewezen, dan geschiedt de vereffening door het bestuur.
 		  
  3



 		 Een eventueel batig saldo zal niet vervallen aan degenen die ten tijde van het besluit tot ontbinding lid zijn, maar aan een dan door de algemene vergadering aan te wijzen doel, hetwelk zoveel mogelijk in overeenstemming moet zijn met het doel der vereniging.
 		  
  4




 		 Na de ontbinding blijft de vereniging, voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten en reglementen voor zover mogelijk van kracht. In stukken en aankondigingen die van de vereniging uitgaan moeten aan haar naam worden toegevoegd de woorden "in liquidatie".
 		  
  5

 		 De boeken en bescheiden van de ontbonden vereniging moeten door de vereffenaar(s) worden bewaard gedurende tien jaren na afloop van de vereffening
 		  
 
Artikel 21 REGLEMENTEN
 		  
 

De algemene vergadering kan besluiten een algemeen reglement, een tuchtreglement of andere reglementen vast te stellen en te wijzigen. Een reglement mag niet in strijd zijn met de wet, ook waar die geen dwingend recht bevat, noch met de statuten. In gevallen waarin de statuten of andere reglementen van de vereniging niet voorzien of bij enig verschil omtrent de toepassing hiervan, beslist in spoedeisende gevallen het bestuur, in andere gevallen de algemene vergadering.
 

  
 
Artikel 22 GESCHILLEN
 		  
  1


 

De algemene vergadering kan bij een ernstig meningsverschil tussen leden en bestuur, het bestuur opdragen een geschillencommissie te benoemen, bestaande uit een voorzitter en twee leden die geen lid zijn van het bestuur.
 

  
  2

 		 Eén lid wordt benoemd door het bestuur, één lid wordt benoemd op bindende voordracht van het lid of de leden waarmee het geschil bestaat.
 		  
  3

 		 Het bestuur benoemt vervolgens de voorzitter van de commissie op bindende voordracht van de beide in dit artikel onder lid 2 benoemde leden.
 		  
  4


 		 De schriftelijke uitspraak van de commissie wordt onverwijld aan het bestuur en alle betrokkenen toegezonden. Het bestuur en alle betrokkenen zijn verplicht naar de uitspraak van de commissie te handelen.
 		  
 
Artikel 23 UITGESTELDE INWERKINGTREDING
 		  
 

Artikel 3 lid 2 wordt pas van kracht na erkenning van De Schapendoes Club door de Raad van Beheer.
 

  
  waarvan akte 18 januari 2010  

 

 

  
     
     



Last updated 09-04-2010

 

 

disclaimer  © De Schapendoes Club  www.schapendoesclub.nl  webdesign J.W.G.