|
|
Artikel 4, het lidmaatschap
1. Zij die als lid tot de club willen toetreden, vermelden bij hun
schriftelijke aanmelding hun naam, adres, postcode en woonplaats en
e-mail adres. Bij
een aanmelding als gezinslid moet tevens de naam van de partner
(hoofdlid) vermeld worden.
2. De kosten voor inschrijving dienen bij de inlevering van het
aanmeldingsformulier te worden voldaan tezamen met de eerste contributie
(vanaf januari 2010)
Artikel 5, aanneming van leden
Het lidmaatschap wordt verkregen door een besluit van de secretaris tot
toelating en wordt namens het bestuur genomen. De secretaris kan niet
eigenmachtig iemand het lidmaatschap weigeren, alsdan beslist het
bestuur over het al dan niet toelaten. Eerst na ontvangst van het
inschrijfgeld en de contributie van het lopende jaar, is men geacht lid
te zijn geworden van de Club.
Artikel 6, rechten en plichten van leden
Buiten de rechten en verplichtingen, zoals is bepaald in de statuten van
de Club, hebben alle leden de hierna te noemen rechten en plichten.
1. Bij toetreding als lid hebben zij het recht kennis te nemen
van de statuten en het huishoudelijk reglement.
2. Zij hebben het recht om deel te nemen aan alle door de club
georganiseerde activiteiten.
3. Zij hebben het recht om voorstellen en/of wijzingvoorstellen
op de agenda van de ledenvergaderingen te plaatsen en deel te nemen aan
alle debatten en stemmingen in de ledenvergaderingen.
4. Zij hebben het recht om voorstellen, klachten en wensen bij
het bestuur in te dienen. Het bestuur is gehouden deze zo spoedig
mogelijk te behandelen of te onderzoeken c.q. te doen behandelen of te
doen onderzoeken en over het resultaat van de behandeling en/of het
onderzoek bericht te geven aan het lid dat het voorstel, de klacht of de
wens heeft ingediend.
5. Zij hebben het recht na kennisgeving aan de voorzitter een introducé(e) mee te nemen naar de door de Club georganiseerde
activiteiten en algemene vergaderingen. Het recht van introductie geldt
niet voor buitengewone vergaderingen van leden.
6. Zij hebben het recht om binnen 4 weken schriftelijk in beroep
te gaan indien het lidmaatschap vanwege het bestuur is opgezegd. Deze
opzegging is van tijdelijke aard en wordt schriftelijk per aangetekende
brief, met redenen omkleed aan betrokkene medegedeeld. Aan het lid van
wie aldus het lidmaatschap is beëindigd, worden alle rechten ontnomen
die het lid op grond van de statuten en de overige reglementen toekomt.
Het bestuur is gehouden het geroyeerde lid op de gebruikelijke wijze uit
te nodigen voor de eerstvolgende algemene vergadering van leden. Het
geroyeerde lid heeft spreekrecht tijdens de behandeling van zijn beroep.
De uitspraak van de algemene vergadering van leden is bindend.
7. Zij hebben de plicht het bestuur in kennis te stellen van de
verandering van hun adres.
8. Zij hebben de plicht tot tijdige betaling van de contributie.
9. Zij hebben de plicht tot naleving van de reglementen van de
Club, evenals de door het bestuur afgegeven richtlijnen en/of door het
bestuur aangewezen commissies afgegeven richtlijnen. Deze richtlijnen
worden vooraf duidelijk omschreven en ter beoordeling en akkoord aan de
leden voorgelegd.
10. Zij hebben, ingeval van opzegging van het lidmaatschap, de
plicht deze opzegging schriftelijk aan het secretariaat te melden.
Artikel 7, royement
Bij zodanig handelen of nalaten, dat in strijd is met de wet dan wel de
statuten, reglementen en/of besluiten van de vereniging, of waardoor de
belangen van de vereniging worden geschaad, kan de vereniging besluiten
tot royement van een lid.
Artikel 8, bestuur
1. Onverminderd
het bepaalde in artikel 9 lid 1 van de statuten bestaat het bestuur uit
een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en bestuursleden, die
‘algemene bestuursleden’ worden genoemd.
2. Onder het bestuur valt, onverminderd het bepaalde
dienaangaande in de statuten, elders in het huishoudelijk reglement of
in andere reglementen:
a. de algemene leiding van zaken.
b. de uitvoering van de door de algemene vergadering van leden
genomen besluiten;
c. het toezicht op de naleving van de statuten en reglementen,
waarbij het bestuur het bepaalde in artikel 6 lid 7 van de
statuten als volgt zal interpreteren: de Club zegt een lid het
lidmaatschap op indien een lid de fokkerij op een dusdanige wijze
bedrijft dat deze moedwillig schade aan de hond en/of de club toebrengt.
d. benoeming, ontslag en schorsing van personen en commissies
werkzaam ten behoeve van de Club.
3. Het bestuur vergadert ten minste tweemaal per jaar, met
uitzondering van de maanden juli en augustus. Daarenboven vergadert het
bestuur zo dikwijls als de voorzitter of ten minste 3 leden van het
bestuur dit wenselijk achten.
4. Een oproep voor een vergadering dient ten minste een week voor
aanvang van de vergadering in het bezit van de bestuursleden te zijn,
terwijl een vergadering op verzoek van bestuursleden binnen maximaal
twee weken dient te worden belegd.
5. Een bestuursvergadering is tot besluiten bevoegd als de
meerderheid van de bestuursleden aanwezig is. Over personen wordt
schriftelijk gestemd, terwijl over zaken mondeling gestemd kan worden.
Besluiten worden bij meerderheid van geldige stemmen genomen. Op verzoek
en/of uitnodiging kunnen leden bij bestuursvergaderingen aanwezig zijn,
mits het verzoek met redenen is omkleed en het een gemaximeerd aantal
leden betreft.
6. Het bestuur behoeft goedkeuring van de
algemene vergadering van leden voorbesluiten
die € 2.000 te boven gaan. Deze bepaling geldt te allen tijde. Zolang de
begroting
van de Club echter niet hoger is dan € 20.000 is het bestuur gehouden
elk besluit dat tenminste € 500 bedraagt of, indien het bedrag hoger is
dan € 500 en meer dan 10% van de begroting bedraagt, goedkeuring aan de
leden te vragen.
Artikel 9, taken van bestuursleden
Taken van de voorzitter:
a. geeft leiding aan en houdt toezicht op het gehele clubleven.
b. is bij alle officiële vertegenwoordigingen de woordvoerder,
tenzij hij/zij deze taak aan een ander bestuurslid heeft overgedragen.
c. geeft onbevooroordeeld leiding aan de algemene vergadering van
leden en ziet er zorgvuldig op toe dat ieder stemgerechtigd lid die dit
wenst het woord kan voeren. Houdt toezicht op het rechtmatig verloop van
de stemmingen zoals de statuten en reglementen voorschrijven.
Taken van de secretaris:
a. voert de correspondentie uit naam van en in overleg met het
bestuur, ondertekent alle van hem/haar uitgaande stukken,
b. is verplicht afschriften ervan te houden en deze evenals de
ingekomen stukken te bewaren.
c. heeft het beheer over het archief en is aansprakelijk voor
goederen die hem/haar door de Club zijn toevertrouwd
d. zorgt voor het bijeenroepen van vergaderingen.
e. zorgt voor bekendmakingen van veranderingen of aanvullingen in
de statuten en reglementen.
f. houdt een voor leden toegankelijke lijst bij, waarin de namen
en adressen van alle leden zijn opgenomen.
g. houdt gegevens bij betreffende Schapendoezen van de leden,
zoals stamboomgegevens, het PRA DNA dossier, de keurrapporten et cetera.
h. is verantwoordelijk voor de communicatie.
i. houdt presentielijsten bij van leden op de vergaderingen
aanwezig, met uitzondering van vergaderingen van het bestuur. De op de
vergadering aanwezige leden zijn gehouden deze lijsten te tekenen.
j. specifieke taken vallende onder het secretariaat kunnen
gedelegeerd worden.
De taak bedoeld onder
f. word gedelegeerd naar de bestuursfunctie
ledenadministratie en de taak bedoeld onder g. word gedelegeerd naar de
bestuursfunctie fokbegeleiding.
Taken
van de penningmeester:
a. beheert de gelden van de club.
b. zorgt voor het innen van de aan de club toekomende gelden en
draagt zorg voor alle door het bestuur en de algemene vergadering van
leden goedgekeurde uitgaven.
c. houdt boek van alle ontvangsten en uitgaven.
d. voert de briefwisseling, voor zover deze betrekking heeft op
de uitvoering van de in de voorgaande leden van dit artikel vermelde
taken, ondertekent alle van hem/haar uitgaande stukken, is verplicht
afschriften te houden en deze, evenals de op de uitvoering van eerder
genoemde taken betrekking hebbende ingekomen stukken, te bewaren.
e. brengt in de algemene vergadering van leden verslag uit van
de financiële toestand. Licht de balans en de staat van baten en lasten
over het afgelopen Clubjaar toe en stelt een begroting voor het komende
verenigingsjaar op, welke na goedkeuring door het bestuur aan de
jaarvergadering wordt voorgelegd.
f. voor uitgaven en verbintenissen een bedrag van € 250 te boven
gaande, behoeft de penningmeester de toestemming van het bestuur. Deze
toestemming wordt geacht de penningmeester te zijn verleend indien deze
uitgaven tot de vaste lasten behoren, dan wel deze uitgaven het gevolg
zijn van genomen besluiten zoals ten behoeve van
evenementen. Bestuursleden en andere personen die door het bestuur zijn
aangesteld, zijn bij de beëindiging van hun functie verplicht alle onder
hun beheer zijnde Clubbescheiden terstond aan het bestuur over te
dragen.
Artikel 10, bestuursverkiezing
1. Leden van het bestuur worden gekozen voor een termijn van 3
jaren. Tijdens de jaarlijkse algemene
vergadering van leden zullen tussentijdse bestuursverkiezingen worden
gehouden, waarbij elk jaar een of meerdere bestuursleden aftreden.
Het rooster van aftreden is als volgt:
1e jaar: de penningmeester.
2e jaar: de secretaris en een gewoon bestuurslid.
3e jaar: de voorzitter en een gewoon bestuurslid.
2. De namen van de aftredende bestuursleden, evenals de door het
bestuur gestelde kandidaten dienen opgenomen te worden in de agenda van
de algemene vergadering van leden waarin de bestuursverkiezing aan de
orde is. In deze agenda dient tevens de mogelijkheid tot
kandidaatstelling door stemgerechtigde leden van de vereniging geopend
te worden.
3. Een kandidaatstelling door stemgerechtigde leden dient
schriftelijk bij de secretaris aangemeld te worden ten minste 2 weken
voor aanvang van de vergadering en te zijn ondertekend door ten minste
vijf stemgerechtigde leden. De kandidaatstelling dient tevens vergezeld
te zijn van een ondertekende bereidheidverklaring van de desbetreffende
kandidaat eventueel onder vermelding van de functie die hij/zij in het
bestuur ambieert.
Artikel 11, kascommissie
1. De algemene vergadering van leden benoemt de leden van de
kascommissie conform artikel 5.
2. De kascommissie houdt toezicht op het beheer van de
penningmeester. Zij is gehouden ten minste één maal per jaar de kas, de
saldi, de boeken en bescheiden van de penningmeester na te zien. Van de
uitkomst van dit onderzoek wordt verslag uitgebracht aan de
eerstvolgende algemene vergadering van leden.
3. Indien de kascommissie termen aanwezig acht om de
penningmeester te dechargeren zal zij een betreffend voorstel doen aan
de algemene vergadering van leden. De kascommissie is bevoegd aan het
bestuur voorstellen betreffende het financiële beheer te doen.
Artikel 12, overige commissies
1. Het bestuur kan zich in zijn taken laten bijstaan door
commissies.
2. De benoeming door het bestuur tot lid van een commissie
geschiedt, behoudens tussentijds bedanken, voor één jaar met een maximum
van drie jaren.
3. Bij het besluit tot instelling van een commissie worden de
samenstelling, taak, bevoegdheid en werkwijze van de commissie in een
instructie vastgelegd. Deze instructie wordt beschouwd als een
onlosmakelijk deel van het huishoudelijk reglement en wordt vooraf
duidelijk omschreven en ter beoordeling en akkoord aan de leden
voorgelegd.
4. Elke commissie rapporteert aan het bestuur zo vaak het
bestuur dit wenselijk acht.
5. Een commissie vergadert zo dikwijls de voorzitter of ten
minste twee leden van de commissie dit wenselijk achten.
6. Een commissie is verantwoording schuldig aan het bestuur.
7. Een commissie bestaat uit ten minste 3 personen.
8. Een commissie houdt op te bestaan als de opdracht is volbracht of
de taak van de commissie vanwege het bestuur is ingetrokken.
Artikel 13, contributie
1. De leden zijn jaarlijks gehouden tot het betalen van een
contributie, waarvan de hoogte door de algemene vergadering van leden
van tijd tot tijd zal worden vastgesteld. Leden betalen bij inschrijving
eenmalig een bedrag voor inschrijfkosten, waarvan de hoogte door de
algemene vergadering van leden van tijd tot tijd zal worden vastgesteld.
Gezinsleden betalen een gereduceerde contributie en geen inschrijfkosten
om als gezinslid tot de club te worden toegelaten.
2. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een Clubjaar eindigt,
blijft niettemin de contributie voor het gehele jaar verschuldigd.
Artikel 14, aansprakelijkheid en verantwoordelijkheid voor eigendommen
1. De club noch de door haar aangestelde functionarissen
aanvaarden aansprakelijkheid en/of verantwoordelijkheid voor schade van
welke aard dan ook voortgevloeid aan een lid, toegebracht aan een
persoon en/of eigendom tijdens bijeenkomsten en overige activiteiten van
de Club.
Uitgesloten zijn aansprakelijkheid door grove schuld, opzet of
voorwaardelijk opzet door de club.
2. Leden die, na kennisgeving, een introducé(e) meenemen naar een
activiteit dienen nadrukkelijk de introducé(e) op de hoogte te stellen
van artikel 14 lid 1.
Artikel 15, communicatie
De leden worden via de website en/of nieuwsbrief geïnformeerd over
bestuursmededelingen, evenals mededelingen door vanwege het bestuur
ingestelde commissies. Artikelen betreffende gezondheid- welzijn in het
algemeen of de schapendoes in het bijzonder kunnen ter kennisneming aan
alle leden op de website worden gepubliceerd. Daarnaast zullen tevens
alle
relevante mededelingen of berichten betreffende de Club, het ras, haar
leden en/of derden worden gepubliceerd d.m.v de website en/of de nieuws
brief. Dit alles naargelang de aard van de mededeling c.q. bericht.
Artikel 16, wijziging van het huishoudelijk reglement
1. Het huishoudelijk reglement kan slechts gewijzigd worden door
een besluit van de algemene vergadering van leden, waartoe werd
opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van het huishoudelijk
reglement zal worden voorgesteld. De termijn voor oproeping tot een
zodanige vergadering moet ten minste 4 weken bedragen.
2. Ten minste 14 dagen voor de vergadering wordt gehouden, moet
een afschrift van het voorstel, waarin de voorgedragen wijziging
woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden
ter inzage gelegd worden tot naafloop van de dag waarop de vergadering
wordt gehouden. Bovendien wordt de voorgestelde wijziging van het
huishoudelijk reglement ten minste 14 dagen voor de vergadering op de
website gepubliceerd en/of in nieuwsbrief aan alle leden toegezonden.
3.
Een besluit tot wijziging van het huishoudelijk reglement behoeft ten
minste een 2/3 meerderheid van de door de aanwezige leden uitgebrachte
geldige stemmen, inclusief de uitgebrachte stemmen van het bestuur.
Artikel 17, geschillen
Bij geschillen in spoedeisende gevallen, waarin dit reglement of andere
reglementen niet voorzien, of bij enig verschil van mening omtrent de
toepassing hiervan, beslist het bestuur. In alle andere gevallen beslist
de algemene vergadering van leden, die ingevolge artikel 18 van de
statuten een geschillencommissie kan benoemen. De uitspraak betreffende
enig geschil is bindend voor alle partijen en de leden zijn gehouden in
voorkomende gevallen hiernaar te handelen.
Artikel 18, slotbepalingen
1. Ieder lid, evenals het bestuur en de door het bestuur
ingestelde commissies hebben zich te houden aan de bepalingen van dit
huishoudelijk reglement.
2. Dit huishoudelijk reglement en alle navolgende wijzigingen
ervan treden in werking 14 dagen na de vaststelling. De tekst wordt zo
spoedig mogelijk bekend gemaakt aan de leden.
|
|
